LATIHAN SOAL SOAL OTOMATISASI PERKANTORAN

Pengertian otomatisasi perkantoran

1. Sistem otomatisasi kantor yang terintegrasi disebut

a.IOAS                                               d.output

b. filling                                              e. input

c.faktual

2. Proses transformasi yang melibatkan input-proses- output merupakan proses dari…

a.data                                                 d. kejadian

b.informasi                                        e. peristiwa

c.simbol

3. Satuan terkecil dari data disebut....

a. bit                                                         d.filling

b. input                                                      e.verifiying

c. output

4.  Data berasal dari bahasa yunani yaitu…

a. dantum                                        d.file

b. datas                                          e.damtun

c.datu

5. Publikasi secara periodic dan tetap mengenai pemikiran personal seseorang dan juga link web disebut…

a. blog                                            d.browser

b. web                                          e.blogger

c. HTML              

6. Data dalam bentuk gambar bergerak disebut

a.data video                                   d.data gambar

b.data audio                                   e.data numeris

c.data teks

7. Informasi yang harus disajikan harus sesuai dengan perkembangan informasi itu sendiri disebut

a. bentuk                                       d.ruang dan tempat

b.waktu                                         e.tujuan si penerima

c.semantik

8. Informasi yang benar – benar sesuai dengan kebutuhan pihak yang membutuhkan informasi disebut

a. akurat                                       d.faktual

b.tepat waktu                                e.fiktif

c. relavan

9. Dibawah ini merupakan kegiatan administrasi,kecuali…

a. menghimpun                             d. mengirim

b.mencatat                                    e.membuat

c.mengolah

Typing Master
10. Yang dimaksud dengan keyboard adalah….
a. Alat untuk melihat hasil ketikan                        d. Program grafik
b. Papan tombol ketik                  e. Input, Simpan, Print
c. Alat untuk mencetak
11. Fungsi tombol page down adalah….
a. Menggerakkan kursor kekanan
b. Menggerakkan kursor kekiri
c. Menggerakkan kursor kebawah 
d. Menggerakkan kursor keatas
e. Menggerakkan kursor keliling

12. Dalam pengetikan menggunakan 10 jari tombol E, D, C adalah menggunakan jari….
a. Telunjuk kanan                                         d. Jari manis kiri
b. Jari kelingking kanan                               e. Jari Kelingking Kiri
c. Jari tengah kiri 

13. Pilih dibawah ini yang bukan jenis keyboard secara fisik:
a. Keyboard Serial                                        d. Keyboard Wireless
b. Keyboard Paralel                     e. Keyboard USB
c. Keyboard PS/2

14. Keyboard terdiri atas 4 bagian utama, kecuali:
a. Typing keys                                               d. Control keys
b. Numeric keypad                                       e. Mouse keys 
c. Function keys

15. Untuk mengaktifkan submenu Print, tombol keyboard yang kita gunakan adalah….
a. Ctrl+P                                d. Alt+V
b. Alt+ P                                                         e. Ctrl+V
c. Ctrl+Q

16. Jumlah tombol keseluruhan pada keyboard adalah...
a. 52 tombol                                                  d. 10 tombol
b. 104 tombol                          e. 60 tombol
c. 19 tombol

17. Fungsi tombol pada keyboard yang biasanya digunakan untuk menampilkan menu Help yang kan memberikan penjelasan mengenai aplikasi yang sedang berjalan adalah...
a. F1                                          d. F4
b. F2                                                               e. F7
c. F3

Materi MS. Word

18. Membuat dokumen baru pada program Ms. Word dapat menggunakan perintah shortcut, yaitu…
a. Ctrl + N 
b. Ctrl + O
c. Ctrl + S
d. Ctrl + P
e. Ctrl + X 

19. Program Aplikasi dari Microsoft Office yang merupakan program pengolah kata adalah ....

a.    Ms. Acces

b.    Ms. Excel

c.    Ms. Word

d.    Ms. PowerPoint

e.    Ms. Windows

20.       Untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah menggunakan ......

a.    Layout button

b.    Scroll bar vertikal

c.    Ruller

d.    Scroll bar horizontal

e.    Ribbon

21.       Tab yang berisi ikon-ikon untuk instruksi membuat header dan footer adalah ....

a.    Home

b.    Insert

c.    Pege Layout

d.    Reference

e.    Mailings

22.       Istilah jarak halaman yang diukur dari tepi kertas bagian atas disebut ...... margin

a.    Top

b.    Buttom

c.    Left

d.    Right

e.    Center

23.       Gambar ikon                  berfungsi untuk ....

a.    Membuat dokumen baru

b.    Membuka file dokumen

c.    Menutup dokumen

d.    Menyimpan dokumen

e.    Mengatur tampilan

24.       Picture terdapat pada Tab .....

a.    Home

b.    Insert

c.    Page Layout

d.    Reference

e.    Mailings

25.       Ikon yang digunakan untuk membuat huruf pertama pada teks atau paragraf menjadi huruf yang lebih besar dari pada huruf yang lain adalah...

a.    Font Style

b.    AutoCorrect

c.    Auto Format

d.    Font Color

e.    Drop Cap

26.  Saat kita membuat surat dengan menggunakan Word, submenu yang digunakan untuk mengatur jarak baris kedua dan seterusnya pada suatu paragraf adalah .....

a.    Indentasi

b.    First Line

c.    Line Spacing

d.    Paragraph

e.    Table

27.    Perintah dari keyboard untuk melakukan cetak miring pada tulisan di Microsoft Word adalah .....

a.    Ctrl + I

b.    Ctrl + A

c.    Ctrl + U

d.    Ctrl + C

e.    Ctrl + B

28.   Tab yang digunakan untuk mengatur tampilan halaman dokumen adalah ....

a.    Home

b.    Insert

c.    View

d.    Reference

e.    Review

29.   Untuk melakukan Justify suatu teks atau paragraf ditunjukkan ikon nomor .....

                

a.    1

b.    2

c.    3

d.    4

e.    5

30.   Format ukuran kertas 210 x 297 mm adalah ......

a.    A4

b.    A5

c.    Letter

d.    Legal

e.    Kwarto