LATIHAN SOAL SOAL PAP
LATIHAN SOAL SOAL PAP
1. SPO (standar prosedur operasi) biasa
dipakai di kalangan …
a.
Protap (prosedur tetap)
b.
kalangan industri
c.
kalangan pendidikan
d.
administrasi perusahaan
e. kalangan perkebunan
2. Fungsi Standar Operating Procedure (SOP)
yaitu…
a.
Memperlancar tugas Pertugas/pegawai atau tim/unit kerja
b. Sebagai Standarisasi Dalam
Menyelesaikan pekerjaan
c. menurangi Tingkat kesalahan
oleh seorang pegawai
d. memberikan beban tugas yang
dipikul oleh seorang pegawai
e. memberikan informasi bagi
upaya peningkatan kompetensi pegawai
3.
Manfaat Standar Operasional Prosedur sebagai berikut , kecuali …
a. Sebagai standarisasi Dalam
menyelesaikan pekerjaan
b. mengurangi tingkat kesalahan
oleh seorang pegawai
c.
memberikan beban tugas yang dipikul oleh seorang pegawai
d. memberikan informasi bagi
upaya peningkatan kompetensi pegawai
e. meningkatkan efesiensi dan
efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab
4. Simbol ini menunjukkan penyimpanan untuk
sementara (temporary) ….
a. Segi Empat Bujur Sangkar
b.
Segi Tiga Ganda terbalik
c. Lingkaran besar (O)
d. Belah ketupat
e. Anak panah
5. Menunjukkan pemeriksaan mengenai jumlah
atau kuantitas (quantity) ….
a.
Segi Empat Bujur Sangkar
b. Segi Tiga Ganda terbalik
c. Lingkaran besar (O)
d. Belah ketupat
e. Anak panah
6.
Lingkaran besar menunjukkan operasi ( operation) Atau sesuatu yang harus
dikerjakan apabila di tengahnya dibubuhi huruf C berarti ….
a.
pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis (clerk)
b. pekerjaan tersebut harus
dikerjakan dengan mesin
c. pekerjaan tersebut dikerjakan
dengan mesin ketik (typewriter)
d. pekerjaan tersebut harus ada
penundaan karena harus menunggu tindakan
e. pekerjaan tersebut menunjukkan
penyimpanan (storage ) secara tetap (permanent)
7.
Simbol Dalam prosedur kerja
dalam lingkarannya di tengahnya dibubuhi huruf huruf M Berarti …
a. pekerjaan tersebut harus
dikerjakan oleh juru tulis (clerk)
b.
pekerjaan tersebut harus dikerjakan dengan mesin
c. pekerjaan tersebut dikerjakan
dengan mesin ketik (typewriter)
d. pekerjaan tersebut harus ada
penundaan karena harus menunggu tindakan
e. pekerjaan tersebut menunjukkan
penyimpanan (storage ) secara tetap (permanent)
8.
Simbol Dalam prosedur Kerja dalam Lingkarannya Apabila Ditengahnya dibubuhi
huruf T berarti …
a. pekerjaan tersebut harus dikerjakan
oleh juru tulis (clerk)
b. pekerjaan tersebut harus dikerjakan
dengan mesin
c.
pekerjaan tersebut dikerjakan dengan mesin ketik (typewriter)
d. pekerjaan tersebut harus ada
penundaan karena harus menunggu tindakan
e. pekerjaan tersebut menunjukkan
penyimpanan (storage ) secara tetap (permanent)
9.
Linear Flowcharts dapat berbentuk
a.
Vertikal dan horizontal
b. diagram alir bercabang
c. hierarchical steps
d. diagram alir (Flowcharts)
e. Grafik (Graphic)
10.
Symbol Of flowcharts yang terdiri dari 4 (empat) Simbol, yaitu ..
a. Kapsul (terminator)
b. Kotak (process)
c. Belah ketupat (decision)
d. Anak panah (arrow)
e. Grafik (Graphic)
ESSAY.
1.
Jelaskan pengertian Standard Operating Procedue (SOP) menurut Istyadi insane!
2.
Sebutkan tujuan penyusunan SOP!
3.
Sebutkan beberapa hal yangb harus
diperhatikan agar SOP dapat dilaksanakan secara cepat!
4.
Sebutkan jenis-jenis SOP dalam
administrasi perkantoran!
5.
Sebutkan teknik penyusunan SOP!
JAWAB.
1.
Menurut Istyadi Insani, dalam kebijakan
Prosedur operasi standar Administrasi pemerintahan di Indonesia (2010), Istyadi
Insani mengemukakan SOP adalah prtunjuk tertulis yang menggambarkan dengan
tepat tahapan pelaksanaa tugas, pekerjaan, atau kegiatan.
2.
-Karyawan dapat bekerja dengan konsisten
pada setiap unit kerjanya.
-karyawan
dapat mengetahui peran dan fungsinya pada setiap posisi dalam organisasi atau
perusahaan dengan benar
-memperjelas
alur tugas, wewenang, dan tanggung jawab setiap karyawan
-melindungi
karyawan dan perusahaan dari kesalahan opersional jalannya organisasi
-menghindari
kesalahan, kegagalan, keraguan, duplikasi, dan inefisiensi
3. -
SOP terkokumentasikan dengan baik
-memiliki jaringan disetiap unit kerja atau divisi yang ada dalam
perusahaan
-ada
pernyataan dari seluruh karyawan, mulai dari jajaran direksi hingga karyawan
level bawah, untuk berkomitmen mematuhi
dan menjalankan SOP tersebut
4. -berdasarkan kegiatan
-berdasarkan besar kegiatan
-berdasarkan kelengkapan kegiatan
-berdasarkan jenis kegiatan
5. -membentuk tim dan kelengkapannya
-memberikan pelatihan untuk anggota tim
-sosialisasi SOP ke seluruh unit
Bagian A. MANAJEMEN WAKTU
1.
Arti manajemen berasal dari kata ‘manage’ yang berarti, kecuali…
a. Mengurus
b. Mengatur
c. melaksanakan,
d. mengelola.
e. Menyuruh
2.
Manajemen waktu adalah perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu, hal ini
merpakan definisi dari…
a. Iman Mauliana
b. Srijani
c. J. P Davidson
d. Horold Taylor
e. Rosemary McMahon
3.
Pengoordinasikan dan pengintegrasi sumber daya
yang berharga sedemikian rupa sehingga mencapai tujuan yang diharapkan,
pengertian dari…
a.
Manajemen
b.
Waktu
c.
Pengelolaan waktu
d.
Pengelolaan
e.
Skala prioritas
4.
Pengertian waktu secara luas adalah…
a.
Waktu yang sangat berharga bagi kehidupan karena
waktu tidak dapat diputar ulang kembali
b.
Sumber daya yang unik dan sangat berharga
c.
Waktu terus berjalan dan tidak pernah berhenti
d.
Suatu keadaan atau
kesempatan yang dimiliki oleh seseorang dalam hidupnya untuk mencapai tujuan
tertentu
e.
Sumber daya yang sangat unik dan berharga
5.
Waktu sangat berharga atau berarti bagi
kehidupan karena waktu tidak dapat diputar ulang kembali. Dalam bahasa Yunani,
hal ini disebut…
a.
Kairos
b.
Chronos
c.
Hora
d.
Hera
e.
Times
6.
Durasi atau jangka waktu untuk menentukan
kegiatan. Dalam bahasa Yunani, hal ini disebut…
a.
Kairos
b.
Chronos
c.
Hora
d.
Hera
e.
Times
7.
Urutan kegiatan waktunya dapat diukur dengan
jam, hari, bulan, tanggal, atau tahun. Dalam bahasa Yunani, hal ini disebut…
a.
Kairos
b.
Chronos
c.
Hora
d.
Hera
e.
Times
8.
Berikut ini yang tidak termasuk sifat waktu yang
unik adalah…
a.
Untransferable
b.
Unpayable
c.
Unsaveable
d.
Unmanage
e.
Unsubstitution
9.
Daftar pekerjaan yang harus didahulukan atau
diutamakan, pengertian dari…
a.
Pengelolaan waktu
b.
Sifat waktu
c.
Manajemen waktu
d.
Skala Prioritas
e.
Urutan prioritas
10.
Faktor-faktor yang mempengaruhi manajemen waktu,
kecuali…
a.
Pencapaian tujuan
b.
Usia
c.
Pengatur diri
d.
Motivasi
e.
Alamat
Bagian B.
1.
Sebutkan teknik manajemen waktu!
Jawab: menentukan urutan prioritas, melakukan delegasi dan memiliki
perilaku arsertif
2.
Sebutkan kategori yang harus diperhatikan dalam
menentukan prioritas!
Jawab : jangan dikerjakan, kerjakan nanti, kerjakan sekarang
3.
Sebutkan prinsip manajemen waktu menurut dr. yan
yager.
Jawab: tetapkan sasaran, selalu berusaha, lakukan sesuatu, konsentrasi,
tentukan batas
4.
Sebutkan 5 faktor yang mempengaruhi pengelolaan
waktu.
Jawab: jenis kelamin, usia, pengaturan diri, motivasi, pencapaian tujuan.
5.
Sebutkan 3 manfaat pengelolaan waktu!
Jawab : meningkatkan disiplin, mengatur kegiatan, meningkatkan
produktivitas.
Pilihan Ganda otomatisasi perkantoran
1. Waktu sangat berharga atau berarti
bagi kehidupan karena waktu tidak dapat diputar ulang kembali. Dalam bahasa
Yunani, hal ini disebut
A. Kairos D. Hera
B. Chronos E. Times
C. Hora
2. Berikut yang tidak termasuk sifat
waktu yang unik adalah ...
A. Untransferable
B. Unpayable
C. Unsaveable
D. Unmanage
E. Unsubstitution
3. Berikut yang tidak termasuk cara
mengatur waktu adalah ...
A. Menetapkan tujuan
B. Menyusun prioritas
C. Menghindari penyesalan
D. Memiliki prioritas dalam bekerja
E. Menimbulkan penundaan pekerjaan
4. Manajemen waktu merupakan
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktifitas waktu.
Hal ini merupakan definisi manajemen yang dikemukakan oleh ...
A. Rosemary McMahon
B. Harold Taylor
C. Marquis dan Huston
D. Iman Muliana
E. J. P. Davidson
5. Suatu proses untuk menentukan nilai
hasil dari sesuatu kegiatan yang telah dikerjakan sesuai dengan tujuan yang
ditentukan disebut ...
A. Manajemen waktu
B. Evaluasi
C. Skala
D. Urgensi
E. Timing
6. Evaluasi adalah proses yang teratur
dan sistematis dalam membandingkan hasil yang dicapai dengan tolak ukur atau
kriteria yang telah ditetapkan, kemudian dibuat suatu kesimpulan. Pendapat
tersebut dikemukakan oleh...
A. Soerjono Soekanto
B. Azwar
C. Muhibin Syah
D. Suharsimi Arikunto
E. Crawford
7. Berikut yang tidak termasuk ciri
perilaku asertif adalah ...
A. Berhati - hati untuk menolak suatu
pekerjaan
B. Menghargai diri sendiri dan orang
lain
C. Mampu mengatasi secara lose-win
solution
D. Selalu bersikap skeptis
E. Selalu menyatakan pendapat pribadi
tanpa bermaksud melukai perasaan orang lain
8. Pengertian waktu secara luas
adalah...
A. Waktu yang sangat berharga bagi
kehidupan karena waktu tidak dapat diputar kembali
B. Sumber daya yang unik dan sangat
berharga
C. Waktu terus berjalan dan tidak pernah
berhenti
D. Suatu keadaan atau kesempatan yang
dimiliki oleh seseorang dalam hidupnya untuk mencapai tujuan tertentu
E. Sumber daya yang sangat unik dan
berharga
9. Durasi atau jangka waktu untuk
menentukan kegiatan. Dalam bahasa Yunani, hal ini disebut...
A. Kairos
B. Chronos
C. Hora
D. Hera
E. Times
10. Manajemen waktu adalah membuat
penggunaan waktu yang ada secara optimal ...
A. B. L. Marquis dan C. J. Huston
B. J. P. Davidson
C. Iman Muliana
D. Harold Taylor
E. Srijani
SoalPengantarAdministrasiPerkantoran
1. Otomatisasi
dalam kamus besa rBahasa Indonesia berasaldari kata “otomatis” yang berarti…
a.
Penggunaanperalatanotomatis
b.
Bekerjadengansendiri
c.
Peralatan modern yang praktis
d.
Benda-benda yang bekerjaotomatis
e.
Bekerjadenganprosedur yang telahdibuat
2. Yang
bukansalahsatudaritujuanotomatisasikantoradalah…
a.
Membantupemecahanmasalahdalamtim
b. Meningkatkanproduktifitasdanefektifitaspekerjaan
c. Meningkatkankomunikasi
yang bakantar manager
d. Mendukungpengambilankeputusan
yang lebihbaikdancepat
e. Memperbarui
proses pelaksanaanpekerjaandikantor
3. Salah
satumanfaatotomatisasikantoradalah…
a. Mendukungpengambilankeputusan
yang lebihbaikdancepat
b. Meningkatkanproduktifitasdanefektifitaspekerjaan
c.
Pendapatan
yang lebihtinggi
d. Memperbarui
proses pelaksanaanpekerjaandikantor
e. Menggabungkanpenerapanteknologi
4. Otomatisasikantoradalahsemuasistemelektronik
formal dan informal, terutama yang berkaitandengankomunikasi informal
kepadandandariorang yang berada di dalamatau di luarperusahaan.
Pengertiantersebutdiungkapkanoleh…
a.
McLeod
b. G.
R. terry
c. The
Liang Gie
d. AzharSusanto
e. Sedarmayanti
5. Salah
satudampak negative denganadanyaotomatisasikantor…
a. Interaksi
sesame karyawanbertambahbanyak
b. Karyawanakanmudahdalammenyesuaikandiri
c. Karyawanmerasatenangdalambekerja
d. Software
yang dibutuhkanselalumudahdidapat
e.
Timbulnyamasalahkesehatanbagikaryawan
6.
Kegiatanperkantoranelektronismerupakanaplikasiperkantoran
yang mengganti proses administrasiberbasis manual ke proses
berbasiselektronisdenganmemanfaatkanfasilitas…
a. LAN
b. Bluetooth
c. Infrared
d. GSM
e. CDMA
7.
Salah
satudampakpositifdariotomatisasikantoradalah…
a. Pekerjaanbanyakdilakukansecara
manual
b. Jikaterjadikesalahanperluwaktu
yang lama untukperbaikan
c. Mempermudahdanmempercepatpenangananinformasi
d. Waktukerjamenjadilebihpanjang
e. Pekerjaansemakinbertambahbanyak
8. Istilahotomatisasiberasaldari
kata “automation” yang merupakanbahasa….
a.
Inggris
b. Sansekerta
c. Latin
d. Yunani
e. Romawi
9. Berikutyangbbukanimplikasiotomatiosasidalamterhadapperusahaanadalah..
a. Perusahaan
harusberadaptasidengankemajuanteknologi
b. Mau
mengeluarkanbiayauntukpengadaanteknologi
c.
Menyediakanbiayauntukpemeliharaan
d.
Mengeluarkanbiayatinggidenganmemotonggajikaryawan
e.
Menambahstandarkualifikasipelamarkerja
10.
Berikutbukantindakan yang tepatuntukmengurangidampaknegatifotomatisasiperkantoran,
yaitu…
a. Mengadakansosialisasiotomatisasikepadaparakaryawan
b. Mengadakankegiatanrekreasibagiparakaryawan
c. Memberikanasuransibagiparakaryawan
d. Melaksanakankegiatanpelatihanbagiparakaryawan
e. Memberisanksibagiparakaryawan yang
tidakmenguasai IT
ESSAY
1. TuliskanpengertianotomatisasikantormenurutahliAzharSusanto
Jawab :Otomatisasikantormerupakanaplikasiteknologiinformasi
yang dirancanguntukmeningkatkanproduktifikasikarywan.
2. Tuliskan
5 tujuanotomatisasikantor!
Jawab :
a. Menggabungkanpenerapanteknologi
b. Memperbarui
proses pelaksanaanpekerjaan di kantor
c. Meningkatkanproduktifitasdanefektifitaspekerjaan
d. Meningkatkankomunikasi
yang baikantar manager
e. Mendukungpengambilankeputusan
yang lebihbaikdancepat
3. Tuliskan
3 manfaatotomatisasikantor!
Jawab :
a. Pendapatan
yang lebihtinggi
b. Membantupemecahanmasalahdalamtim
c. Membantudalamkomunikasibisnis
4. Tuliskan
3 dampakpositifotomatisasikantor!
Jawab :
a. Pekerjaanmenjadilebihrapi
b. Penangananinformasilebihmudah
c. Pekerjaanmenjadilebihringan
5. Tuliskan
3 dampak negative dariotomatisasikantor!
Jawab :
a. Karyawancenderungtergantungdenganmesin
b. Timbulnyamasalahkesehatanbagikaryawan
Komentar